Planeación de expedientes y calendarios de retención en Panabá |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en Panabá. |
$4,545.00 - $12,120.00 / proyecto |
Indexación automática con validación manual (IA) en Panabá |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en Panabá. |
$3.03 - $10.10 / página |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en Panabá |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en Panabá. |
$0.91 - $4.04 / página |
Capacitación en gestión documental y archivo en Panabá |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en Panabá. |
$3,030.00 - $12,120.00 / sesión |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en Panabá |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en Panabá. |
$15,150.00 - $151,500.00 / proyecto |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en Panabá |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en Panabá. |
$151.50 - $505.00 / plano |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en Panabá |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en Panabá. |
$80.81 - $252.54 / caja |
Gestión de almacenamiento en bodega en Panabá |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en Panabá. |
$121.20 - $252.50 / caja/mes |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en Panabá |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en Panabá. |
$9,093.87 - $60,625.79 / proyecto |
Consulta en sala de archivo (presencial) en Panabá |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en Panabá. |
$202.00 - $808.00 / día |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en Panabá |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en Panabá. |
$12,120.00 - $50,500.00 / auditoría |
Resguardo y custodia de archivos legales en Panabá |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en Panabá. |
$151.56 - $505.20 / expediente/mes |
Archivado electrónico y backup en la nube en Panabá |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en Panabá. |
$1,515.00 - $8,080.00 / mes |
Digitalización y preservación de audio y video en Panabá |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en Panabá. |
$202.00 - $808.00 / hora |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en Panabá |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en Panabá. |
$2,525.00 - $10,100.00 / caso |
Digitalización en alta resolución en Panabá |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en Panabá. |
$8.08 - $15.15 / página |
Preservación de fotografías y negativos en Panabá |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en Panabá. |
$202.00 - $2,020.00 / pieza |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en Panabá |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en Panabá. |
$6,060.00 - $30,300.00 / proyecto |
Inventario y clasificación de archivos en Panabá |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en Panabá según normas archivísticas. |
$5,050.00 - $15,150.00 / proyecto |
Indexación de expedientes médicos en Panabá |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en Panabá. |
$40.40 - $151.50 / expediente |
Soporte para transferencias a archivos históricos en Panabá |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en Panabá. |
$9,090.00 - $40,400.00 / proyecto |
Implementación de políticas de retención documental en Panabá |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en Panabá. |
$10,100.00 - $45,450.00 / proyecto |
Archivero externo por contrato en Panabá |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en Panabá. |
$12,120.00 / mes |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en Panabá |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en Panabá. |
$222.20 - $808.00 / caja |
Conversión de microfilm a digital en Panabá |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en Panabá. |
$3,535.00 / rollo |
Digitalización certificada con cadena de custodia en Panabá |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en Panabá. |
$10.10 - $50.50 / documento |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en Panabá |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en Panabá. |
$8,080.00 - $70,700.00 / proyecto |
Implementación de RFID en archivos en Panabá |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en Panabá. |
$15,150.00 - $60,600.00 / proyecto |
Conservación y restauración de documentos en Panabá |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en Panabá. |
$1,212.00 - $8,080.00 / documento |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en Panabá |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en Panabá. |
$3,032.18 - $15,160.92 / mes |
Microfilmación de documentos en Panabá |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en Panabá. |
$4,545.00 / rollo |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en Panabá |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en Panabá. |
$2,525.00 - $40,400.00 / libro |
Análisis y reducción de volumen documental en Panabá |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en Panabá. |
$4,041.49 - $25,259.29 / proyecto |
Traslado y logística de archivo en Panabá |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en Panabá. |
$7,071.75 - $35,358.77 / proyecto |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en Panabá |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en Panabá. |
$25,260.48 - $121,250.31 / proyecto |
Etiquetado y codificación con código de barras en Panabá |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en Panabá. |
$15.15 - $40.40 / caja |
Clasificación por expediente en Panabá |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en Panabá. |
$50.54 - $151.61 / expediente |
Digitalización básica de documentos en Panabá |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en Panabá. |
$1.01 / página |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en Panabá |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en Panabá. |
$3,030.00 - $20,200.00 / servicio |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en Panabá |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en Panabá. |
$60.60 - $252.50 / expediente |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en Panabá |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en Panabá. |
$20,200.00 - $121,200.00 / proyecto |
Indexado y OCR de documentos en Panabá |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en Panabá. |
$0.51 - $1.01 / página |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en Panabá |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en Panabá. |
$1,212.00 / visita |
Consulta y recuperación documental en Panabá |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en Panabá. |
$202.14 - $606.43 / servicio |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en Panabá |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en Panabá. |
$25.25 - $121.20 / registro |
Empastado y encuadernación de expedientes en Panabá |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en Panabá. |
$404.00 - $1,515.00 / servicio |
Destrucción confidencial y trituración certificada en Panabá |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en Panabá. |
$10.10 / kilo |
Inventario físico por metro lineal en Panabá |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en Panabá. |
$151.55 / metro lineal |
